به عنوان یک مهندس، حتماً میدانید که نگارش دقیق صورت وضعیت کارکرد، نه تنها یک گزارشدهی مالی، بلکه عضو اساسی مدیریت پروژه و ضامن شفافیت و اعتماد بین پیمانکار و کارفرماست. هر خطا یا ابهامی در این سند میتواند به تأخیر در پرداختها و ایجاد اختلافات مالی منجر شود. سؤال اصلی اینجاست: نحوه نوشتن صورت وضعیتی که هم مورد تأیید کارفرما قرار گیرد و هم تمام زحمات تیم اجرایی را به درستی منعکس کند؟
ما در شرکت خود این چالش را به طور کامل درک کردهایم و خدمات تخصصی تنظیم صورت وضعیت را برای شما فراهم میکنیم. تیم مجرب دفتر فنی ما، در کنار شما خواهد بود تا:
صورت وضعیت پیمانکاری شما را با استناد به مقادیر کارکرد واقعی و شرایط پیمان، به شکلی حرفهای و بدون اشکال تنظیم کند. در محاسبات پیچیده صورت وضعیت تعدیل، که همواره چالشی بزرگ است، شما را همراهی نماید تا از حقوق مالی خود کاملاً دفاع کنید. اگر نیاز به آموزش صورت وضعیت نویسی دارید، این دانش را به صورت کاربردی و پروژهمحور به همکاران شما منتقل کنیم. هدف ما این است که با ارائه خدمات صورت وضعیت نویسی، دغدغههای اداری شما کاهش یابد و با خیالی آسوده، بر کیفیت فنی و اجرایی پروژه خود متمرکز بمانید.
برای بهرهمندی از این خدمات یا دریافت مشاوره، با ما در تماس باشید.
صورتوضعیت چیست؟ تعریف، کاربرد و اهمیت آن در پروژههای عمرانی و ساختمانی
اگر در پروژههای ساختمانی فعال هستید، قطعاً با این سؤال اساسی روبرو شدهاید که صورت وضعیت دقیقاً چیست و چرا چنین نقش حیاتی در مدیریت مالی پروژه ایفا میکند؟ مطابق بند الف ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان، صورت وضعیت کارکرد در واقع گزارشی ماهانه است که شما به عنوان پیمانکار، موظفید وضعیت کامل کارهای انجامشده، مقادیر اجرا شده مطابق نقشهها و صورتجلسات، و حتی مصالح پای کار را در آن ثبت و به مهندس ناظر تسلیم کنید. این سند تنها یک گزارش نیست، بلکه در واقع درخواست رسمی شما برای دریافت مطالباتتان است.
اما نحوه نوشتن صورت وضعیت ای که به سرعت تأیید و پرداخت شود، خود هنری است که نیاز به تخصص و تجربه دارد. یک صورت وضعیت پیمانکاری دقیق باید به گونهای تنظیم شود که تمامی فعالیتهای شما را به طور شفاف و مستند منعکس کند. شرکت ما با ارائه خدمات صورت وضعیت نویسی، این فرآیند را برای شما تسهیل میکند. تیم متخصص ما در کنار شماست تا بر اساس آخرین مقادیر کارکرد و مفاد پیمان، صورت وضعیت شما را به صورت حرفهای تهیه کند. محاسبات پیچیده صورت وضعیت تعدیل را با دقت انجام دهد تا از حقوق مالی شما در برابر تورم و نوسانات قیمتها محافظت نماید.
در صورت نیاز، آموزش صورت وضعیت نویسی را به صورت کاربردی به نیروهای دفتر فنی شما ارائه دهد. هدف ما این است که با حذف چالشهای اداری، شما با آرامش خاطر بیشتری بر اجرای باکیفیت پروژه خود متمرکز بمانید.
انواع صورتوضعیت در پروژههای پیمانکاری: موقت، قطعی، تعدیل و نحوه استفاده از هرکدام
به عنوان یک فعال در صنعت ساختمان، قطعاً میدانید که آشنایی با انواع صورت وضعیت پیمانکاری و کاربرد هر یک، نقش کلیدی در مدیریت بهینه مالی پروژه و تسریع فرآیند دریافت مطالبات شما ایفا میکند. به طور کلی، این اسناد به دو دسته اصلی صورت وضعیت کارکرد و صورت وضعیت تعدیل تقسیم میشوند.
صورت وضعیت کارکرد که برای دریافت پرداختهای دورهای تنظیم میشود، خود به سه نوع متمایز تقسیم میشود:
صورت وضعیت موقت: این گزارش ماهانه، نقش نبض پروژه شما را دارد و میزان پیشرفت فیزیکی و هزینههای انجامشده را تا آن تاریخ، همراه با ارزش مصالح پای کار، مستند میکند. موفقیت در تنظیم صورت وضعیت موقت، تضمینکننده جریان نقدینگی و تداوم کار است.
صورت وضعیت ماقبل قطعی: این سند، آخرین صورت وضعیت موقت پس از تحویل موقت پروژه است. نحوه نوشتن صورت وضعیت ماقبل قطعی به گونهای است که کلیه عملیات از ابتدا تا انتها را پوشش داده و تسویه نهایی قبل از قطعی را امکانپذیر میکند. دقت در این مرحله، موجب آزادسازی سریعتر ضمانتنامه شما میشود.
صورت وضعیت قطعی: این سند نهایی و غیرقابل تغییر، نقطه پایان مالی پروژه است. تمامی فعالیتها و اصلاحات محاسباتی در آن لحاظ شده و آخرین فرصت برای تسویه کامل تمامی هزینهها محسوب میشود.
در کنار این موارد، صورت وضعیت تعدیل ابزار حیاتی برای محافظت از پروژه در برابر تورم و نوسانات قیمت است. این صورت وضعیت، اختلاف ناشی از افزایش هزینههای مصالح و دستمزد را جبران میکند و از زیان احتمالی شما جلوگیری مینماید. شرکت ما با ارائه خدمات صورت وضعیت نویسی و همچنین دورههای آموزش صورت وضعیت نویسی، همراه مطمئنی برای موفقیت مالی پروژههای شماست.
نحوه تهیه و تنظیم صورتوضعیت موقت و قطعی برای پروژههای عمرانی و غیر عمرانی به زبان ساده
حتماً برای شما نیز پیش آمده که فرآیند تهیه و تنظیم صورت وضعیت، به یکی از چالشبرانگیزترین و در عین حال حیاتیترین بخشهای مدیریت پروژه تبدیل شود. یک اشتباه کوچک در نحوه نوشتن صورت وضعیت میتواند منجر به تأخیرهای طولانی در پرداختها و حتی بروز اختلافات مالی پیچیده گردد. تیم متخصص دفتر فنی ما، با درک این دغدغه، خدمات صورت وضعیت نویسی را به صورت کاملاً حرفهای و مطابق با آخرین آییننامهها به شما ارائه میدهد.
حوزه تخصصی فعالیت ما در این بخش شامل موارد زیر است:
- تهیه و تنظیم صورت وضعیت موقت برای پروژههای در حال اجرا، به منظور تضمین جریان نقدینگی و پوشش هزینههای جاری.
- تهیه و تنظیم صورت وضعیت قطعی برای پروژههای خاتمهیافته، به عنوان سند نهایی و غیرقابل تغییر برای تسویه کامل.
- محاسبه و تنظیم صورت وضعیت تعدیل (موقت و قطعی) برای پیمانهای شامل شرط تعدیل، جهت جبران اثرات تورم و نوسانات قیمت.
- تهیه صورت وضعیت مربوط به جبران آثار ناشی از افزایش قیمت ارز (بر اساس بخشنامه تسعیر) برای پیمانهای فاقد شرط تعدیل.
- رسیدگی و بازبینی صورت وضعیت پیمانکاران اصلی و جزء به نمایندگی از شما.
- میانجیگری و ارائه راهکار برای حل و فصل اختلافات صورت وضعیتها بین کارفرما، مشاور و پیمانکار.
- تهیه و پیشنهاد “آیتمهای قیمت جدید” برای فعالیتهای خارج از فهرست بها در کلیه پروژهها.
علاوه بر این خدمات، اگر تمایل دارید توانایی داخلی تیم خود را ارتقا دهید، دورههای آموزش صورت وضعیت نویسی ما نیز به صورت کاربردی و پروژهمحور برگزار میشود. هدف ما این است که با حذف این دغدغههای اداری، شما با آرامش بیشتری بر اهداف فنی و اجرایی پروژه خود متمرکز بمانید.
برای دریافت مشاوره رایگان صورت وضعیت نویسی و تضمین تسویه حساب سریع و بدون دردسر در پروژههای ساختمانی خود، همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید.
مراحل نوشتن صورتوضعیت پیمانکاری: از برداشت کارکرد تا تأیید نهایی توسط دستگاه نظارت
تجربه به ما نشان داده که موفقیت در تنظیم صورت وضعیت و دریافت بهموقع مطالبات، مستلزم رعایت یک روال دقیق و بدون خطاست. نحوه نوشتن صورت وضعیتی که به سرعت تأیید شود، نیازمند طی کردن گامهای مشخصی است که در ادامه به آنها اشاره میکنم:
فاز اول: جمعآوری و مستندسازی
ابتدا کلیه اطلاعات پایه پروژه و مدارک مستند (مانند صورتجلسات، دستورکارها و گزارشهای روزانه) جمعآوری میشود. سپس پیشرفت کار به تفکیک آیتمهای فهرست بها، همراه با عکس و گزارش مصالح پای کار، به دقت اندازهگیری و ثبت میگردد. این پایه اصلی صورت وضعیت کارکرد شماست.
فاز دوم: محاسبات و تهیه پیشنویس
در این مرحله، بر اساس مقادیر مستندشده، هزینههای کارکرد، نیروی انسانی، تجهیزات و سایر موارد مطابق نرخهای قرارداد محاسبه میشود. برای پروژههای مشمول، محاسبات پیچیده صورت وضعیت تعدیل نیز در اینجا انجام میشود. سپس پیشنویس صورت وضعیت پیمانکاری تهیه میشود.
فاز سوم: بازبینی نهایی و ارسال
پیشنویس تهیهشده با دقت فراوان بازبینی میشود تا از صحت تمام ارقام و انطباق آن با مفاد قرارداد اطمینان حاصل شود. پس از تأیید نهایی، سند برای کارفرما یا مهندس ناظر ارسال میگردد تا فرآیند بررسی و پرداخت آغاز شود.
به عنوان جمعبندی این بحث مهم، میتوان گفت تسلط بر صورت وضعیت نویسی، چه برای دریافت پرداختهای دورهای از طریق صورت وضعیت کارکرد و چه برای جبران مالی با صورت وضعیت تعدیل، نقشی حیاتی در موفقیت مالی پروژهها دارد. از آنجایی که خطا در تنظیم صورت وضعیت میتواند به اختلافات مالی پرهزینه بیانجامد، شرکت ما با ارائه خدمات صورت وضعیت نویسی و نیز دورههای آموزش صورت وضعیت نویسی، همراه مطمئنی برای تضمین منافع و تسهیل امور مالی پروژههای شماست. برای بهرهمندی از این خدمات تخصصی، با ما در تماس باشید.